아이폰을 사용하시면, 작은 자판에서 일일이 업무를 적기 힘들고, 스케줄 잡기도 힘드실텐데요.
제가 주로 쓰는 방법은 다음과 같습니다.
일단 할 일 목록 만들기 부터!! PC에서!!!
1. toodledo 가입하기.
유료로 구매하시면 더 많은 기능을 사용 할 수 있지만, 할 일 목록을 만들고 사용하는데는 무료로도 충분합니다.
2. 심사 숙고해서 프로젝트와 업무타입을 결정하자.
저는 toodledo에서 크게 2가지만 사용합니다.
폴더즈(Folders)와 컨텍스츠(Contexts)
이렇게 개념을 잡으시면 편하시리라 생각해요.
Folders는 내가 계속 진행야되는 프로젝트의 제목.
Contexts는 내가 하는 일의 타입(종류)로 구분하시면 편합니다.
예를 들어 블로그에 A라는 영화에 대해서 포스팅하기라는 일을 하기로 했다면,
포스팅을 하기 위해선, 영화 보기 전 자료수집하기, 영화보기, 영화에 대한 글쓰기 등의 작업 종류는 Contexts가 되는 것이구요.
포스팅하는 일은 프로젝트(Folders)가 되는 것입니다.
또는, A게임에 대한 업무를 맡았다면,
"A게임"은 프로젝트(Folders) / "CBT", "OBT", "상용화", "시장조사", "FGI", "경쟁게임비교분석" 등은 Contexts가 되겠죠.
Contexts 다양한 프로젝트에서도 쓰이기도 합니다. 이런 개념으로 나누시면 편하십니다 ^_^;;
대충 감이 잡히셨으면 직접 해보시기 바랍니다.
3. Folders에 프로젝트의 이름을 입력하기.
toodledo에 접속하고, 왼쪽 네비바에서 "Folders"를 누릅니다.
위의 그림과 같이 폴더를 누르면, 폴더를 생성할 수 있는 창이 나오고요. 생각하신 프로젝트 등을 입력하시면 됩니다.
4. Contexts(일의 종류, 타입)을 입력하기.
이번엔 컨텍스트들을 만들어 보겠습니다.
왼쪽 폴더즈 밑에 contexts를 누르시면, Folders를 열었을 때 처럼 Contexts를 입력하는 창이 나옵니다.
folders와 contexts는 언제든지 만들 수 있으니 일단 생각나는데로만 설정을 해보세요..^_^
5. 설정에서 contexts노출 시키기.
4번까지만 하고, Add a Task 버튼을 누르시면 contexts가 나오지 않기 때문에 contexts를 노출시키도록 해야합니다.
하단에 account settings를 누르시고,
중간 쯤에 있는, fields/function used의 edit를 누릅니다.
그럼 위와 같은 창이 나오는데, Folders 및에 Contexts의 체크 박스에 체크 표시를 합니다. 그리고 save changes
OK! 이것으로 toodledo 사용전 세팅이 완료 되었습니다.
6. 할 일 입력하기. Add a Task
이제 왼쪽 바에서 To-Do List를 클릭하고,
오른쪽 상단에 Add a task 버튼을 누르면 할 일을 입력할 수 있습니다.
누르시면 다음과 같은 화면이 나옵니다.
사진에 설명이 있어 따로 설명하지 말까요? ㅎㅎ
Task: 해야 되는 일에 대한 제목을 적으면 됩니다. "누구 만나기" "어디서 회의하기" "어떤 자료 수집하기"등등 한눈에 알기 쉽게 적으시면 좋습니다.
Folders : 해당 일이 속해 있는 프로젝트(또는 Folders)를 선택하시면 됩니다.
Contexts : 해당 일에 대한 종류, 타입을 정하시면 됩니다.
Start date/time : 시작 일을 선택하시면 됩니다. 굳이 안하셔도 됩니다.
Due data/time: 해당 일을 종료하는 날입니다. 주로 그 일을 실행하고, 마치는 날로 설정하면 좋습니다.
Repeat: 해당 일을 반복 시킵니다. 매일, 매주, 2주단위, 한달, 3달마다, 반년마다, 1년까지 설정할 수 있습니다.
Priority: 우선 순위를 정하는 겁니다.
note: 해당일에서 알아야 되는 것들 제목에서 다 적지 못한 것들을 적으시면 됩니다.
여기까지 적고 "+Add"를 누르시면 끝납니다.
^_^
PC에서 이렇게 할 일들을 적으시면 거의 모든 준비는 끝나게 됩니다.
이제 포켓 인포먼트로 가서 싱크만 시키면 끝.
1. 포켓 인포먼트를 실행
2. 하단 오른쪽 Settings
3. Sync settings를 선택
4. toodledo를 선택
5. toodledo의 아이디와 비번을 입력하고
6. sync시키면 끝납니다. ^_^;;
<요 스샷은 라이트 버전입니다. 하단 바로가기가 1개 빠져있습니다.>
아까 toodledo에서 적었던 할일 목록이 포켓인포먼트에 싱크가 되어 잘 보입니다.
folders와 context도 볼까요?
역시나 잘 나오네요. ^_^;
분류만 잘 해 놓으신다면, 한눈에 해야되는 일이 눈에 쏙쏙 들어오실 껍니다.ㅎㅎ
그리고 외부에서 일정 넣을 때도 편하구요 ^_^;
참! 알람과 같은 경우에는 포켓 인포먼트에서 Task 오른쪽에 있는 동그라미 마크를 누르시면 알람 세팅이 있구요.
거기서 설정 해줄 수 있습니다.
toodledo에서 일단 알람 연동이 안되는 것 같아요..;;;(제가 세팅을 못한건지..-_-);;
이 정도만 하시면 왠만한 일정관리는 쉽게 하실 수 있으리라 생각합니다.
(고급 기능 설명은 저도 좀.....저도 좀 더 파야될께 남아서요..;;;)
요건 제 가 쓰는 화면입니다. ^_^;
스케줄 관리에 대한 구글 켈린더는 다음에 시간날때 적어야겠네요. ^_^ (이건 더 쉬움..-_-;;)
도움이 되었으면 좋겠습니다.
읽어주셔서 감사합니다.
